為切實(shí)提升集團(tuán)系統(tǒng)檔案管理工作水平,結(jié)合所屬企業(yè)綜合檔案室建設(shè)規(guī)范要求,12月4日—5日,集團(tuán)在劍豐公司組織召開了檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。集團(tuán)副總經(jīng)理陸群,集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人,所屬企業(yè)分管負(fù)責(zé)人以及綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部、生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人、工作人員共50余人參加培訓(xùn)。
陸群副總在培訓(xùn)會(huì)上作了動(dòng)員講話,她強(qiáng)調(diào),一是要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案管理的重要性,把檔案管理作為是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)抓好,為集團(tuán)筑牢主業(yè)基礎(chǔ)、推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的資料保障。二是正視檔案室建設(shè)、檔案管理人員專業(yè)能力、檔案信息化建設(shè)等方面的“短板”,各企業(yè)要切實(shí)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理的意識(shí),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,更好地發(fā)揮崗位職能作用。三是要切實(shí)做好檔案管理各項(xiàng)工作,緊緊圍繞集團(tuán)中心工作,配好“庫”、建好“章”、立好“標(biāo)”、搞好“用”,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。
培訓(xùn)會(huì)前,全體參訓(xùn)人員參觀了劍豐公司綜合檔案室,實(shí)地學(xué)習(xí)觀摩檔案室建設(shè)情況、各類載體檔案庫存情況。培訓(xùn)會(huì)邀請(qǐng)了檔案專家從檔案基本知識(shí)著手,做文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案、實(shí)物檔案、特殊載體檔案等專題實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)后,還組織開展了座談交流,進(jìn)行了檔案專業(yè)知識(shí)測(cè)試。
培訓(xùn)會(huì)要求,各所屬企業(yè)要教育廣大員工增強(qiáng)檔案意識(shí),樹立“人人都是檔案員”的觀念,切實(shí)增強(qiáng)管好檔案的使命感和緊迫感;相關(guān)企業(yè)要在2019年規(guī)范建立綜合檔案室,高水準(zhǔn)管好檔案,要周密嚴(yán)謹(jǐn)制定企業(yè)文件資料的歸檔范圍、保管期限表,做到檔案不遺漏、不散失;同時(shí)要落實(shí)到檔案管理工作責(zé)任人,進(jìn)一步明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
本次培訓(xùn)會(huì)內(nèi)容豐富、針對(duì)性強(qiáng)、學(xué)習(xí)氛圍好,通過培訓(xùn),參訓(xùn)人員紛紛表示將消化吸收所學(xué)內(nèi)容,認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐,更扎實(shí)地做好檔案管理工作,服務(wù)集團(tuán)筑牢主業(yè)基礎(chǔ)、推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的實(shí)踐,為集團(tuán)做強(qiáng)做大做優(yōu)特色發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(辦公室 何 萍)
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